Penggunaan struktur organisasi fungsional dan garis pada suatu sekolah menengah

Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasi tetap diserahkan kepada kepala bagian.

Kita sering menemukan bentuk organisasi tersebut pada sebuah sekolah menengah. Jadi kepala sekolah melimpahkan semua tugas untuk mengajar siswa-siswa kepada guru dan setiap guru biasanya khusus mengajari satu mata pelajaran.
Namun, dengan begitu dapat menimbulkan suatu keburukan pada penggunaan struktur organisasi tersebut. Salah satunya adalah para guru mungkin akan menjadi jenuh karena oleh spesialisasi mereka pada satu bidang mata pelajaran. Dan lagi akan mengakibatkan kurangnya fleksibelitas.

Keburukan suatu yayasan sekolah yang menggunakan struktur organisasi garis/staff

Sebelumnya mari kita mengerti terlebih dahulu arti dari struktur organisasi garis/staff. Organisasi lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi di mana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel, dan sebagainya.

Dan bila suatu yayasan yang bergerak di bidang pendidikan seperti yayasan sekolah menggunakan struktur organisasi lini dan staff, maka akan terjadi keburukan-keburukan yang mungkin saja terjadi pada yayasan tersebut.

Salah satu keburukan dari struktur tersebut adalah tugas utama atau pokok para guru sering dinomorduakan. Ini dikarenakan salah satu dari ciri-ciri organisasi ini menyatakan bahwa pegawai-pegawai yang bekerja disini banyak, jadi para guru mungkin diberikan tugas lain oleh ketua yayasan dikarenakan sudah ada guru lain yang akan menggantikan tugas dia.

Dan kemudian akan terjadi persaingan yang tidak sehat antara para pegawai yang satu dengan pegawain yang lainnya. Ini dikarenakan hubungan ketua yayasan dengan para guru tidak seluruhnya secara langsung, maka kurangnya pengawasan dari ketua yayasan tersebutlah yang memungkinkan terjadinya persaingan yang tidak sehat diantara guru-guru. Mereka akan menjatuhkan satu sama lain bila itu dapat mensejahterakan diri mereka.

Remid TOU

1. Sebutkan 5 sumber kekuasaan menurut french and raven!
Jawab :
Kekuasaan yang Bersumber pada kedudukan

a. Formal (Legal)

Termasuk dalam jenis ini adalah komandan tentara, kepala dinas, presiden atau perdana menteri, dan sebagainya yang mendapat kekuasaannya karena ditunjuk dan atau diperkuat peraturan atau perundangan yang resmi.

b. Kendali atas sumber dan ganjaran

Majikan yang menggaji karyawannya, pemilik sawah yang mengupah buruhnya, kepala suku atau kepala kantor yang dapat memberi ganjaran kepada anggota atau bawahannya.

c. Kendali atas hukum

Ganjaran biasanya terkait dengan hukuman sehingga kendali atas ganjaran biasanya juga terkait dengan kendali atas hukuman. Ada kepemimpinan yang sumbernya hanya kendali atas hokum saja. Kepemimpinan jenis ini adalah kepemimpinan yang didasarkan pada rasa takut. Contohnya adalah anak kelas 1 SMP takut kepada seniornya murid kelas 3 yang galak dan suka memukul sehingga kehendak seniornya itu selalu dituruti.

Kekuasaan yang Bersumber pada Kepribadian

a. Keahlian (Keterampilan)

Pasien di rumah sakit menganggap dokter sebagai pemimpin atau panutan karena dokterlah yang dianggap paling ahli untuk menyembuhkan penyakitnya. Disebuah kapal atau pesawat udara, penerbang yang paling terampillah yang dijadikan nakoda atau kapten.

b. Persahabatan (Kesetiaan)

Sifat dapat bergaul, setia kawan atau setia kepada kelompok dapat merupakan sumber kekuasaan sehingga seseorang dianggap sebagai pemimpin.

2. Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan model manusia organisasi?
Jawab :

3. Sebutkan teori-teori yang termasuk dalam organisasi klasik!
Jawab :

4. Bagaimanakah proses pengambilan keputusan yang dikemukakan oleh Herbert.A.Simon
Jawab :
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Menurut Herbert A. Simon mengajukan model yang bermanfaat sebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan (Davis, 1974). Model yang diajukan terdiri atas tiga tahap pokok, yaitu sebagai berikut :

1. Penelitian, yaitu mempelajari lingkungan atas kondisi yang memerlukan keputusan. Data mentah diperoleh, diolah, dan diuji untuk dijadikan arah tindakan yang dapat mengindentifikasi permasalah.
2. Desain, yaitu mendaftar, mengembangkan, dan menganalisis arah tindakan yang mungkin. Aktivitas ini meliputi proses untuk memahami permasalahan, menghasilkan pemecahan, dan menguji kelayakan pemecahan tersebut.
3. Pemilihan, yaitu menetapkan arah tindakan tertentu dari keseluruhan yang ada. Pilihan ditentukan dan dilaksanakan.

5. Apa yang dimaksud dengan analisis Etzioni?
Jawab :

6. Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi dinamika organisasi!
Jawab :
- konflik
- profesionalisme
- standarisasi
- discretion
- incentive
- loyalitas
- ketergantungan
- teknologi spesialisasi
- kesulitan/keragaman tugas
- koordinasi

7. Sebutkan sumber-sumber konflik!
Jawab :
Sumber konflik dalam organisasi dapat ditelusuri melalui :

· Konflik dalam diri individu (intrapersonal conflict)

· Konflik antar individu (Interpersonal conflict)

· Konflik antar kelompok (Intergroup conflict)

· Konflik antar individu dengan kelompok.

Menyelasaikan masalah di dalam perkumpulan

Di dalam suatu perkumpulan, terdapat orang-orang yang memiliki bermacam-macam kepribadian, ada diantara mereka merasa cocok dan ada pula ada yang merasa tidak cocok. Bahkan terjadi pula dimana orang-orang yang merasa cocok tersebut akan berseteru dengan orang-orang yang berbeda prinsip dengan mereka.

Disinilah tugas seorang pemimpin untuk mendamaikan kedua belah pihak, dengan mengambil jalan yang tepat dan bijaksana. Hal pertama yang dilakukan adalah menanyakan sebab dari perseteruan yang terjadi. Kebanyakan terjadinya perseteruan adalah dari hal sepele seperti tidak dihargai, salah paham, dan lain sebagainya. Jalan pertama yang akan oleh pemimpin adalah berdiskusi dengan kedua belah pihak dan merayu kedua pihak untuk saling bermaafan. Tapi bila sang pemimpin hanya melakukan hal itu saja, tidak menutup kemungkinan mereka akan berseteru lagi. Maka diambilah keputusan agar mereka saling sharing baik itu hal pribadi apa hal lain, agar mereka menjadi akrab dan tidak akan berseteru lagi.

Jadi bila di dalam perkumpulan tidak ada pemimpin, itu sama saja seperti rumah tanpa atap. Namun pemimpin pun hanya manusia biasa, jadi dia harus memiliki wakil yang siap menggantikan dia bila dia sedang sakit. Dan bila perkumpulan itu ingin lebih maju lagi, maka susunlah bagan-bagan organisasi yang lengkap dimulai dari pemimpin sampai seksi-seksi.

Tindakan seorang pimpinan dalam menghadapi menyelasikan masalah kepada karyawannya

Dalam suatu perusahaan, sering kali seorang pimpinan menemui banyak masalah. Dari masalah yang sepele sampai masalah yang dapat membahayakan perusahaannya.
Inilah salah satu masalah yang harus dapat dipecahkan oleh pimpinan dengan bijaksana dan tidak sembrono.

Masalah ketika seorang pimpinan suatu warnet, mendapati suatu surat izin dari salah satu pekerjanya untuk tidak masuk untuk beberapa hari. Disini diperlukan keputusan yang tepat antara diizinkan apa tidak. Untuk meyakinkan keputusan itu, pimpinan warnet tersebut harus mengetahui mengapa si pekerjanya meminta izin untuk tidak masuk dan seberapa pentingkah alasan tersebut untuk si pekerja, sampai membuat surat izin. Mengapa beliau sampai memikirkan hal tersebut? karena di warnet, setiap pekerja sudah dibagikan jadwal mereka masing-masing. Dan belum lagi pekerja di warnetnya tidak banyak, maka dari itu sang pemimpin sebisa mungkin mengetahui alasan secara detail tentang izin pekerjanya.

Dan bila sang pemimpin mengizinkan pekerjanya untuk tidak masuk, disinilah masalah lain tercipta. Yaitu mencari pengganti untuk jadwal pekerja yang sedang izin. Disini sang pemimpin akan menanyakan satu-persatu pekerjanya, bisakah mereka masuk kerja pada jadwal yang dia tanyakan. Mungkin masalah besar bila tak ada satupun yang bisa, namun hal itu jarang terjadi.

menghemat bensin dengan perilaku

Bensin merupakan sumber daya alam yang tidak dapat diperbaruhui. Jadi bila kita memakainya terus menerus, bisa-bisa bensin akan habis dan generasi selanjutnya tidak dapat memakai bensin. Karena itulah sekarang telah banyak diciptakan kendaraan yang hemat bensin.

Namun kita pun dapat menghemat bensin dengan perilaku atau sikap kita dalam berkendara.
Dan ini menurut hasil survei saya dalam mengedarai motor dari depok ke bogor. Dan beginilah cara menghemat bensin dengan perilaku berkendara kita.

1. Usahakan dalam menarik gas motor selalu statis
Jadi ketika kita sedang berkendara, janganlah terlalu banyak menarik gas. Tariklah secara perlahan. Dan bila sekiranya kecepatan sudah cukup, usahakan jemari kita tidak bergerak. Tapi bila jalanan macet sebaiknya jangan melakukan hal ini, karena bisa membuat kampas rem akan cepat abis.

2. Jangan mengebut
Bila kita mengebut, pasti kita menarik gas akan selalu banyak. Dan ditambah lagi bila jalanan macet, bila kita ingin mengebut pasti akan mengerem kemudian menarik gas dalam-dalam, megerem lagi dan bergitulah seterusnya. Maka dari itu, mengebut sama saja pemborosan bensin.

Koding program cobol 'Membuat menu'

identification division.
program-id. menu.
author. taufik.
environment division.
data division.
working storage section.
77 PILIHAN pic 9(3).
77 pil pic 9(1).
77 pil pic a(15).
01 kondisi PIC X.
88 YA VALUE 'Y', 'y'.
88 TIDAK VALUE 'T', 't'.
01 layout.
01 abc pic x(6).
screen section.
01 hapus-layar.
02 blank screen.
procedure division.
mulai.
display hapus-layar.
display (3, 25) '<>'.
display (5, 25) '1.makan pagi'.
display (5, 25) '2.makan siang'.
display (7, 25) '3.makan malam'.
display (8, 25) '4.selesai'.
display (10, 25) 'pilihan anda [1..4] :'.
accept PILIHAN .
go to 1, 2, 3, 4 depending of PILIHAN.
1.
display hapus-layar.
display (3, 25) '<>'.
display (5, 25) '1. nasi goreng'.
display (6, 25) '2. bubur ayam'.
accept abc.
perform pesan.
2.
display hapus-layar.
display (3, 25) '<>'.
display (5, 25) '1. soto ayam'.
display (6, 25) '2. gado-gado'.
accept abc.
perform pesan.
3.
display hapus-layar.
display (3, 25) '<>'.
display (5, 25) '1.pizza'.
display (6, 25) '2.steak'.
accept abc.
perform pesan.
4. stop run.
pesan.
display hapus-layar.
display (12, 25) 'anda yakin sebelum data di cetak [Y/T]:'.
accept kondisi.
IF YA
GO TO salam.
IF TIDAK
GO TO mulai.
salam.
display hapus-layar.
display (14,20) 'terima kasih'.
stop run.

catatan : jangan lupa dimulai dari kolom 8